Cmo lograr ms resultados y trabajar ms efectivamente
Hola amigos, en este capitulo hablaremos de cmo lograr ms resultados y trabajar ms efectivamente.
Esta es la continuacin del episodio anterior en donde hablamos la administracin del tiempo y los tres estilos de administracin que podemos encontrar.
El primer tipo de administraciones en administracin reactiva, luego hablamos de la administracin proactiva y luego de la programacin de calendario.
Al utilizar la disciplina y la tecnologa usando autorespondedores y asistentes virtuales que nos ayuden a administrar nuestro tiempo de la mejor manera en beneficio de nuestras empresas.
Si deseas escuchar el podcast en donde hablamos de este tema, slo debes HACER CLICK AQUI.
Lograr ms resultados
Revisamos que la diferencia entre estos mtodos pueden hacer que podamos manejar ms cosas.
No confundir la actividad con los logros no se trata de estar muy ocupados sino de ser efectivos en las cosas que hacemos.
Al utilizar estas estrategias de administracin del tiempo vamos a lograr mas de las cosas que nos hemos propuesto.
En este captulo vamos a hablar acerca de cmo lograr mas de los objetivos que nos proponemos.
Por que hacemos lo que hacemos y por qu no hacemos lo que no estamos haciendo.
Quiero explicar en este momento algunas razones psicolgicas de porque nosotros hacemos lo que hacemos y por qu no hacemos lo que no estamos haciendo.
Para que podamos entenderlo vamos a recordar algo que hemos mencionado en un episodio anterior cuando hablamos del estudio que hacen en la Universidad de Yale.
Ellos cada 40 anos, bisectan y estudian un cerebro de un muchacho de 16 aos y ahora sabemos como el cerebro de un joven se comporta, sabemos que ahora es ms adaptable, puede cumplir varias tareas a la vez, o multitareas.
Ahora la ciencia nos est mostrando que con este poder de asimilacin y entendimiento de los aparatos de computacin tambin hay una gran un gran apetito por la energa calrica que necesitamos en nuestros cuerpos.
The One Thing Solo una cosa
Gary Keller, en su libro The One Thing Solo una cosa nos ensea que el cerebro humano aunque en promedio solamente es un 2% de la masa o peso de nuestro cuerpo consume la quinta parte 20% de las caloras diarias que necesitamos.
Cada uno de nosotros tenemos muchos desafos da a da y a la hora de comenzar nuestras actividades a veces estamos completamente bloqueados sin saber por donde iniciar.
Kevin Kruse en el ao 2015 demostr que el cerebro puede ir de plena utilidad a estar completamente exhausta en solo 90 minutos.
Es muy fcil perder nuestra concentracin y nuestra capacidad de enfoque y es por eso que ahora tenemos que utilizar protenas y carbohidratos para poder tener ms energa y no se trata de tomar las bebidas energticas, eso no funciona muy bien.
Kevin Kruse nos dice que las personas ms exitosas hoy en da, hacen una algo que se llama periodos de concentracin plena individual.
De hecho podemos recomendar que dentro de nuestras empresas tengamos un da completamente dedicado solamente a pensar y planear.
Los grandes ejecutivos dedican los viernes, u otro da especfico la semana, en donde no hacen ninguna otra cosa sino solamente ocuparse de la planeacin para la semana siguiente.
Nuevamente mencionamos a Napolen Hill con su libro Piense y hgase rico, y recordar que hay un espacio grande entre pensar (y analizar, meditar) y entonces hacer las tareas que te pueden llevar a hacerte rico.
Nos estamos convirtiendo en una sociedad ciento por ciento digital, ahora tenemos libros, computadores, laptops, tabletas, telfonos inteligentes qu nos ayudan a procesar toda esta informacin y nos facilitan las tareas pero tambin nos pueden generar mas distracciones.
El doctor John Maxwell, que en determinado momento ocupada ms espacio en las libreras con sus libros de motivacin y superacin personal, nos explica que la mayora de sus ideas y de sus libros llegaron en cualquier momento y sin importar el lugar o la hora en donde estaba, el inmediatamente detena todo lo que estaba haciendo e iniciaba el proceso de escribir su nuevo libro hasta desarrollarlo completamente.
Tiempo de planeacin individual
Vamos a ver a discutir algunas tcnicas que nos pueden ayudar para que podamos lograr completar muchas de las cosas que tenemos acumuladas en nuestro calendario modelando lo que hacen algunas personas de xito.
Como por ejemplo, cuando los empresarios de xito tiene una conferencia o evento de importancia, ellos no agendan ninguna reunin, no un da antes y tampoco un da despus.
Es lo que llaman un tiempo de soporte un tiempo de colchn (Buffer), para poder organizar sus ideas y hacer seguimiento a los eventos.
Estos son das de preparacin y de anlisis, tambin es una gran herramienta para que justo despus de una conferencia a una reunin importante, ese da sirve para hacer el seguimiento de todas las personas con quin estableciste un contacto.
Si no utilizamos esta tcnica va a ser muy fcil que cuando llegamos a nuestra oficina despus de una conferencia importante, tenemos tanto trabajo acumulado que no podemos hacer el seguimiento adecuado y no podemos obtener los resultados positivos que pudiramos obtener de estas conferencias o eventos.
De la misma manera podemos aprender, como aquellos que producen grandes resultados y tienen mucho xito, estn dejando algunos das de planeacin y das de anlisis en sus agendas.
La empresa IBM tambin utiliza los das de planeacin corporativa, en donde todos se alejan de la empresa y se dedican a planear las estrategias que los han llevado al xito, estando completamente enfocados y lejos de la distraccin de la oficina.
Esta es una tcnica que se est utilizando tambin por los grandes empresarios hoy en dia.
Ley de Pareto.
Hay una ley que definitivamente no se puede ignorar y se llama la ley de pareto que dice que el 80% de todos nuestros resultados provienen del 20% de alguna actividad que hacemos.
El mundo se est dando cuenta de todas las distracciones que tenemos al manejar un negocio.
Cuando tenemos un negocio, tenemos muchas cosas pendientes, tenemos el correo electrnico, Skype, las conferencias, las reuniones y todo eso es muy distractivo.
Entonces cuando nos damos cuenta de que nosotros estamos teniendo el 80% de nuestros resultados del 20% de nuestras actividades.
Tenemos que planear muy bien las actividades que hacemos para obtener el mximo de resultados.
La ley de pareto se est convirtiendo en una de las estrategias de xito ms utilizadas en todos los tiempos.
Que es aquello.
Kevin Kruse nos pide que nos hagamos una pregunta que es bastante importante para cada uno de nosotros, es muy similar a la pregunta que hace Stephen Covey.
Qu es aquello que puedo hacer, de tal manera que cuando lo hago, todas las otras cosas van a ser ms fciles o innecesarias
Planeacin efectiva para lograr ms resultados
Quiero compartir con ustedes ahora una tcnica que me ha ayudado a lograr mas en mi agenda personal especficamente.
Fcilmente nuestra larga lista de cosas por hacer puede llegar a tener una veintena de cosas pendientes, podemos incluso separarlas en columnas, en donde cada columna tiene 5 a 10 cosas.
Sin embargo, cualquier listado largo lo que hace esto es que cuando la vemos, inmediatamente nos hace sentir abrumados y no sabemos por dnde comenzar, lo cual estropea nuestro trabajo.
Por tanto lo que nosotros tenemos que hacer, es mirar dentro de esta lista de cosas y seleccionar cual es una o dos cosas que son verdaderamente importantes que tengo que lograr en este da.
Y entonces entender que esta es nuestra nica lista de cosas por lograr.
Una vez que he logrado estas 2 cosas, puedo poner en mi lista nuevamente cules son las otras dos cosas que puedo hacer y as sucesivamente.
Haciendo solamente dos cosas a la vez puedo lograr evacuar todas las cosas que tengo pendientes.
Utilizando esta tcnica, se reduce increblemente el estrs que nos produce ver una lista de cosas por hacer, porque solamente estamos viendo aqu, las cosas que son verdaderamente importantes y estamos concentrando nuestros esfuerzos en lograrlas.
Por tanto estamos logrando ms y nos estresamos menos.
Esta tcnica tambin produce un momentum que nos hace sentir que estamos energizados, motivados para continuar logrando ms y ms cosas.
Otra tcnica tambin que podemos utilizar en este proceso es incluir dentro de las 2 cosas que quiero lograr, algunas tareas que no tomen mucho tiempo por hacer.
De esta manera lo que hace mi mente es entender que he logrado cosas que puedo borrar de mi lista y nos hace sentir mejor.
Cuando sabemos que hemos logrado ms cosas y las podemos celebrar, esto crea en nosotros una mentalidad de ganadores y psicolgicamente nos ayuda a lograr ms cosas, por tanto nos sentimos ms motivados a trabajar.
Efecto Domino para lograr ms resultados
Y ahora para terminar quiero compartir con ustedes una estrategia o una actividad que verdaderamente nos ayuda a entender el poder de las tareas cuando se logran en serie.
Cuando acumulamos nuestros logros, es similar a lo que sucede con las fichas de domin.
Este experimento comprobado, consiste en poner una pequea ficha de domin y enfrente de ella ponemos otra que es 50% ms grande que la anterior y s continuamente estamos alineando fichas cada vez ms grandes, vamos a tener resultados asombrosos.
Por ejemplo, si comenzamos con una ficha que tiene una pulgada de alto, sabemos que esta puede tumbar una ficha 50% mas grande, si continuamos siguiendo la progresin geomtrica podemos asimilar que la ficha de domin en la posicin nmero 23 o la ficha que est 23 ms posiciones ms adelante va a ser tan alta como la torre Eiffel de Francia y si siguiramos adelante la ficha est en la posicin 57 sera tan alta que llegara hasta la luna!!
El punto es que puedes establecer la lista de tareas por hacer para el da, para la semana o para el mes de tal manera que las pequeas tareas empiezan a tumbar las tareas que son sucesivamente ms grandes y al poco tiempo habremos logrado cosas o tareas que parecan imposibles.
Este momentum o inercia tambin funciona al celebrar pequeos logros, y en poco tiempo estaremos teniendo logros increbles.
Esta es una tcnica verdaderamente poderosa qu puede ayudarnos a tener xito increble en nuestra vida y en nuestros negocios.
No te detengas, sigamos adelante!
Quedamos en Negocios con xito,
NO estas solo, podemos trabajar juntos para conseguir tus metas! Hablemos!
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Hay varias cosas tiles que puedes hacer con este artculo:
- Comprtelo con tus amigos emprendedores, tener una mentalidad de Abundancia solo trae beneficios para t y tu negocio!
- Aplcalo en tu emprendimiento, un pequeo ajuste aqu y all nos permite avanzar a paso seguro hacia nuestras metas.
- Djanos aqu tu comentario, seguiremos trabajando por crear ms material de apoyo a emprendedores decididos como T.
Carlos Orjuela
Coach Certificado de Marketing y Negocios
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